Assistenz der Geschäftsleitung  / Teamassistenz

Diese Stelle ist bereits besetzt.
Wir wollen aber weiter wachsen und freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung. 

Assistenz der Geschäftsleitung  / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

mit Perspektive für spätere Vollzeit-Anstellung

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren die Büroorganisation und unterstützen das Team und die Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Sie wickeln allgemeine kaufmännische Aufgaben sowie unter anderem die Rechnungslegung, -prüfung & -freigabe ab
  • Sie pflegen und verwalten die Zeiterfassung
  • Sie organisieren Events und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern
  • In Zusammenarbeit mit unserer Marketingagentur halten Sie die Webseite und die Social Media Kanäle aktuell
  • Sie betreuen das Bewerbungsmanagement

 

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie sind ein Organisationstalent und bringen eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit
  • Sie sind kommunikationsstark und haben ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten
  • Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
    (Excel, Outlook, Powerpoint & Word)

Das erwartet Sie bei Uns

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein kleines Team, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltung
  • Weiterentwicklung der Aufgabengebiete nach persönlichen Präferenzen möglich

 


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Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen

- ausschließlich per E-Mail - an

jobs@visutec.eu

 

Ihr Ansprechpartner:

Arno Sauter

 

 

Bildquelle: Shutterstock, Kinga