08.05.2019

Keiner mag sie aber alle brauchen sie. Die Rede ist von Meetings.

Im Durchschnitt nimmt ein Arbeitnehmer an 10 Meetings pro Woche teil und hat so am Ende der Woche einen gesamten Tag in Besprechungsräumen verbracht.

Studien zeigen, dass ein Großteil der Teilnehmer Meetings als unproduktiv und ineffizient empfinden und sich in Meetings langweilen. So werden nur 30% der verfügbaren Zeit tatsächlich für Produktivität und Kollaboration genutzt. Wir zeigen Ihnen 6 Tipps, wie Sie Ihre Meetings effizienter gestalten können.

1. Nehmen Sie nur an den relevanten Meetings teil

Informieren Sie sich vorab über die Inhalte anstehender Meetings und planen Sie nur Meetings ein, die relevant für Sie sind. Stellen Sie im Laufe eines Meetings fest, dass der Inhalt für Sie nicht relevant ist, zögern Sie nicht das Meeting frühzeitig zu verlassen. So sparen Sie wertvolle Zeit.

2. Gute Vorbereitung ist das A und O

Ein Meeting ohne klare Agenda und konkrete Themen ist verschwendete Zeit. Alle betroffenen Mitarbeiter sollten die Einladung bestätigt haben und vorab wissen, worum es in dem Meeting geht. Hat das Meeting einmal begonnen, sollten Sie versuchen Ablenkungen und Unterbrechungen zu vermeiden. Buchen Sie den Besprechungsraum vorab und markieren Sie ihn mit einem digitalen Türschild als "belegt".  Beantworten Sie Fragen der Teilnehmer gesammelt am Ende des Meetings.

3. Wählen Sie die richtige Präsentationstechnik

Rund 11% der Zeit in Meetings wird damit verbracht die Präsentationstechnik ans Laufen zu bekommen. Investieren Sie daher in professionelle Präsentationstechnik, die intuitiv zu bedienen ist. In der BYOD Kultur bringen Teilnehmer Ihre eigenen Laptops zur Präsentation mit. Die Medientechnik sollte also unabhängig von Gerät und Betriebssystem funktionieren.